Een Nieuwjaarspeech is een mooie gelegenheid uw medewerkers en uw relaties toe te spreken. Hoe klein het gezelschap ook is, het is belangrijk om professioneel over te komen. Om te laten merken dat u zich heeft voorbereid en vooral dat u de moeite heeft genomen zich voor te bereiden. Met die blijk van voorbereiding toont u uw betrokkenheid en waardering voor uw medewerkers en relaties.
Het succes van een toespraak in het algemeen wordt voor het grootste deel bepaald doordat u het publiek weet te boeien. Aandacht krijgen en vasthouden is een van de belangrijkste onderdelen van een toespraak.
Het mooiste is als u zo voor de vuist weg een verhaal kunt vertellen met het effect wat u voor ogen had. Maar dat talent is maar aan weinigen gegeven. De meeste redenaars hebben daarom een verhaal op papier dat ze zelf hebben geschreven of door andere (ghostwriters) laten schrijven.
Om het succes van elke toespraak te vergroten geven wij een aantal richtlijnen.
A. Stel eerst het onderwerp, het doel en de doelgroep vast.
B. Bepaal vanuit welke hoek u het onderwerp wilt benaderen. Stel het bedrijf, medewerker of cijfers en resultaten centraal.
C. Bepaal de structuur van uw verhaal, voor een logische en overzichtelijke indeling. Een goede speech zal over het algemeen bestaan uit de volgende elementen: een aandachtstrekker, de inleiding, het verhaal en de afsluiting.
D. Het schrijven. Schrijf zo veel mogelijk in spreektaal. Dus korte zinnen, vermijd de lijdende vorm en betrek het publiek erbij door woorden als wij, ons en jullie te gebruiken.
E. Tekst aankleden. Kijk of de tekst levendig genoeg is door gebruik van voorbeelden, humor of anekdotes. Gebruik overtuigende argumenten om uw standpunt duidelijk te maken. Bekijk of hulpmiddelen uw toespraak kunnen ondersteunen, zoals grafieken, tekeningen, videobeelden of een kort rollenspel. Gebruik uw fantasie!
F. Bent u tevreden over het resultaat, laat de toespraak dan door een aantal mensen lezen. Lees de toespraak zelf hardop voor zodat u hoort of de gekozen woorden ook goed klinken als u ze uitspreekt.
Het belangrijkste kenmerk van een nieuwjaarsspeech is de lichte, feestelijke toon.
– Begin uiteraard met een welkomstwoord waarbij u de aanwezigen een gelukkig Nieuwjaar wenst.
– Bedank voor de inzet van het afgelopen jaar.
– Houd een korte terugblik op het afgelopen jaar waarin u een aantal hoogtepunten belicht.
– Geef een korte blik vooruit waarbij u een aantal van uw plannen van het komende jaar aanstipt.
Het belangrijkste doel van de nieuwjaarsspeech is dat u een goed gevoel creëert en laat merken dat zij allen een relevant onderdeel uitmaken van uw organisatie.